Son güncelleme: 09.10.2026 · Nimaksan

1. Veri sorumlusu

Veri sorumlusu yukarıda kimliği ve başvuru adresi belirtilen Nimaksan Makina Sanayi ve Ticaret Limited Şirketidir. Bu metin bir rıza beyanı değil, veri işleme faaliyetleri hakkında bilgilendirmedir.

2. Veri grupları ve amaçlar

• Kimlik ve iletişim: hesap oluşturma, sipariş teyidi, teslimat ve talebe cevap verilmesi.
• Müşteri işlem bilgileri: sepet/sipariş, iptal, iade, ödeme sonucu ve destek kayıtlarının yönetimi.
• Fatura bilgileri: fatura düzenleme, muhasebe ve yasal bildirimler.
• İşlem güvenliği: IP ve erişim kayıtları, oturum bilgileri; kötüye kullanımın önlenmesi ve güvenliğin sağlanması.
• İzin ve tercih bilgileri: müşteri seçerse kampanya iletişimi ve tercihlerin yönetimi.

Endüstriyel ürün uyumluluğuna ilişkin taleplerde gönderilen teknik bilgiler yalnızca talebin değerlendirilmesi için kullanılır. Özel nitelikli kişisel veri gönderilmemesi rica olunur.

3. Toplama yöntemi ve hukuki sebepler

Bilgiler internet formları, üyelik/sipariş ekranları, destek yazışmaları ve teknik sistem kayıtları üzerinden elektronik olarak; müşteri tarafından gönderilen belgelerle de yazılı olarak alınır. Sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli işlemler KVKK m.5/2-c; faturalama ve mevzuat yükümlülükleri m.5/2-ç; hakların tesisi, kullanılması ve korunması m.5/2-e; güvenlik ve suistimal önleme faaliyetleri, temel hakları zedelememek kaydıyla m.5/2-f kapsamında değerlendirilir. Açık rıza gerektiren isteğe bağlı işlemler için ayrı izin alınması esastır.

4. Alıcı grupları

İşlemle sınırlı olmak üzere kargo/lojistik firmaları, işlem yapılan banka veya yetkili ödeme kuruluşu, muhasebe ve e-fatura hizmetleri, barındırma/teknik destek sağlayıcıları ve hukuken yetkili kamu kurumları veri alıcısı olabilir. Aktarımda KVKK m.8 ve ilgili işleme şartları dikkate alınır. Yurt dışındaki bir hizmete veri aktarımı gerekiyorsa KVKK m.9 şartları sağlanmadan aktarım yapılamaz; bu metin kendi başına yurt dışı aktarım izni değildir.

5. Saklama ve imha

Veriler amaca ve ilgili yasal saklama sürelerine göre tutulur. Ticari ve mali kayıtlar kendi mevzuatındaki süreler boyunca; destek ve güvenlik kayıtları ihtiyaç ve uyuşmazlık süreleriyle sınırlı saklanır. İşleme sebebi kalmayan veriler, yasal engel yoksa silinir, yok edilir veya anonimleştirilir. Süresiz saklama veya tüm verilerin hesap kapatılınca anında silinmesi taahhüt edilmez.

6. Haklar ve başvuru

KVKK m.11 kapsamında verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, bilgi isteme, amacı ve amaca uygun kullanımı öğrenme, aktarılan kişileri bilme, yanlış/eksik veriyi düzelttirme, şartları oluşunca silme/yok etme ve alıcılara bildirim isteme, otomatik analizle aleyhinize çıkan sonuca itiraz etme ve hukuka aykırı işlemden doğan zararın giderilmesini isteme haklarınız vardır.

Başvuruyu kimliğinizi doğrulamaya yeterli bilgiler ve talebinizle şirket adresine yazılı olarak gönderebilirsiniz. İletişim formundan başvuru süreci hakkında bilgi alabilirsiniz. Gereksiz kimlik belgesi göndermeyiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde, kural olarak ücretsiz yanıtlanır; mevzuatın izin verdiği maliyetler saklıdır. Kurula şikâyet hakkı kanuni koşul ve süreleri çerçevesinde kullanılabilir.